当館領事窓口業務の予約制導入について

○新型コロナウイルスが蔓延する中、領事待合室の密集・密接を避けるとともに、来館者の皆様の待ち時間をなるべく短くするため、5月26日(火)から当分の間、当館領事窓口で行うパスポート、各種証明、戸籍届等の業務を予約制とさせていただきます。

○予約は5月22日(金)から当館ホームページにて受け付けます。Eメールでの予約は受け付けません。

○なお領事窓口は、引き続き限られた人員での対応となりますので、有効期限に余裕があるパスポートの更新等急を要しない案件については、後日状況が落ち着いてから来館いただきますようお願いいたします。

１．予約方法
（１）当館ホームページ上にリンクがある予約サイトで、時間帯を指定して予約ID番号を取得してください（24時間対応）。「申請窓口」と「交付(受領)窓口」の予約サイトがあります。
　
　申請窓口　: 旅券申請、出生・婚姻証明等の証明申請、戸籍届等のご用件がある場合は、こちらで予約ID番号を取得してください。申請日当日に交付する在留証明、署名証明のご用件の方は、申請窓口のみの予約ID番号を取得してください。

　交付(受領)窓口　: お手元に引換証がある方のみ予約ID番号が取得できます。引換証の交付日以降の時間帯で予約ID番号を取得してください。

◎当館予約サイトはこちら
https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.sf.us.emb-japan.go.jp%2Fitpr_ja%2Fappointment.html&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403843731&sdata=HFrdUdUtowNAM2wfkh%2Bk5h4idyrXThwHx5XB4%2BQ%2FGqo%3D&reserved=0

（２）予約が確定した場合、最後のページで予約ID番号が表示されますので、必ずご自身で、メモ、印刷、スクリーンショットなどの方法により記録してください。Eメールなどでの通知は行いません。
　来館時に予約ID番号を提示いただきます。予約ID番号を忘れた場合は窓口でお断りする場合がありますのでご注意ください。

（３）予約可能な時間帯は、翌日から2週間以内です。当日予約は受け付けておりません。予約時間より10分以上遅れて来館された場合はキャンセルとなりますのでご注意ください。

（４）御家族、グループでの申請、または複数の申請を同時に行う場合は、まとめて１つの時間帯の予約ID番号を取得してください。

（５）予約をキャンセルする場合は、予約日の前々日までに以下のメールアドレスへ連絡してください。　senkyo@sr.mofa.go.jp

２．予約方法等に関するお問い合わせ
　　電話番号: 415-999-3067
　　受付時間: 休館日を除く平日午前10:00から11:30、午後1:00から3:00

３．来館時の注意事項
（１）少しでも体調がすぐれない場合は、体調が回復してから来館してください。
（２）必要最小限の人数でお越しください。
（３）来館者同士の距離を確保するため（Social Distancing)、一度に入館する人数を制限しています。入りきれない場合はエレベーターホール等で順番にお待ちいただくことになりますので、ご協力をお願いします。
（４）来館時には、領事待合室入口に設置してある消毒用ジェルで、必ず手指の消毒を行ってください。
（５）来館中はマスクもしくはフェイスカバーの着用をお願いします。

４．領事手続きに関する注意事項
（１）パスポートの申請・交付(受領)について
パスポートの有効期間が満了した場合には、6か月以内に発行された戸籍謄(抄)本があれば、新規発給としてご申請いただくことが可能です。また、既に申請済みのパスポートについては、発行から6か月以内に受け取らない場合、未交付失効となりお渡しすることができませんが、未交付失効後、6か月以内に発行された戸籍謄(抄)本が準備できれば、新規発給として申請いただくことが可能です。
渡航予定がないなど急を要しない場合には、上記の新規発給をご検討ください。新規発給に必要な書類等はこちらをご参照ください。
海外からの戸籍謄（抄）本の郵便請求を受け付けている市区町村役場もありますので，請求手続きについてはご自身の本籍地役場にお問い合わせください。

（２）公的年金受給のための在留証明について
日本年金機構は、「新型コロナウイルス感染症の拡大防止を図るため、提出期限が令和2年2月末日以降である「現況届」が提出期限までに提出されなかった場合でも、当面の間、年金の支払いを止めない取扱いとなりました。」と発表しています。現況届の添付書類として在留証明を必要とされている方については、郵送申請も受け付けております。
○公的年金受給のための在留証明の郵送申請
　https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.sf.us.emb-japan.nextweb%2Fitpr_ja%2Fm03_03_04_01.html&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=2WhVraRCVUDz%2B54PgeJ%2FZ6rHsjmW916t186WR%2FDmgwM%3D&reserved=0
○日本年金機構のお知らせ
【年金を受けている皆様へ】新型コロナウイルス感染症の拡大防止のための対応について
https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.nenkin.go.jp%2Foshirase%2Ftaisetu%2F2020%2F202003%2F20200313.html&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=PdZafBsoCXNxgnXUEbWfNVMhUYM8dpF9U0zC6FQgbi0%3D&reserved=0
https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.nenkin.go.jp%2Fservice%2Fjukyu%2Ftetsuduki%2Fkyotsu%2Fjukyu%2F20150129.html&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=bl0dQ6vVKE2DS4tDjhELTLw2Waa0%2F3TQU1jZcrlEOiE%3D&reserved=0

（３）出生届について
出生届については、原則として郵送による提出をお願いします。ただし、日本国籍留保の必要な出生届に関し、法定の届出期間（出生の日から3か月以内（例えば、3月10日出生日の場合、届出期限は6月9日））に間に合わない可能性がある場合には、至急お電話でご相談ください。また、郵便の配送に遅延が生じる可能性がありますので、届出期間まで余裕をもって郵送してください。

<問い合わせ先>
在サンフランシスコ日本国総領事館
Consulate-General of Japan at San Francisco
領事・警備班
TEL:415-780-6000
HP : https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.sf.us.emb-japan.go.jp%2Fitprtop_ja%2Findex.html&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=g46Eib04ZUcm53WsZlxlYZTFLE4O6x%2BGXk0taaPhpCk%3D&reserved=0

■ 本お知らせは，ご本人にとどまらず，家族内，組織内で共有いただくとともにお知り合いの方にもお伝えいただきますようご協力のほどよろしくお願いいたします。
■このメールは在留届・たびレジ・メルマガに登録した方に，配信しています。
※「たびレジ」に簡易登録した方でメールの受け取りを希望しない方は，以下のＵＲＬから変更・停止の手続きをしてください。
（変更）https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.ezairyu.mofa.go.jp%2Ftabireg%2Fsimple%2Fauth&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=GC%2FWW2wmwPbXO83D4R66WlsnQe0BhICstnb%2B2efkS40%3D&reserved=0
（停止）https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.ezairyu.mofa.go.jp%2Ftabireg%2Fsimple%2Fdelete&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=8jXrv6U%2BEaruE1HXGrJshbY01dE2Fuxq6NRexVWSSA8%3D&reserved=0
※「在留届」を提出した方で帰国，移転した方は，以下のＵＲＬで帰国又は転出届を提出してください。https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.ezairyu.mofa.go.jp%2FRRnet%2Fresidencereport%2Flogin&data=02%7C01%7C%7C9581a2ea7c054769db6308d7fea1da01%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637257843403853726&sdata=nKYhCe514CZ4SWvT31IqAKa6xsecqpCpD4Qk1hAwrTM%3D&reserved=0